Thành lập công ty dịch vụ bảo vệ: Điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm

Dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiêm ngặt về pháp lý, nhân sự, trật tự an ninh và cơ sở vật chất. Vậy làm thế nào để thành lập công ty dịch vụ bảo vệ đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý và vận hành hiệu quả? Trong bài viết này, Kế toán MK sẽ hướng dẫn chi tiết.

1. Cần đáp ứng những điều kiện gì để được thành lập công ty dịch vụ bảo vệ?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, để thành lập công ty bảo vệ hợp pháp, cá nhân/tổ chức cần phải đáp ứng các điều kiện theo đúng quy định pháp luật.

1.1 Điều kiện về an ninh, trật tự đối với kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập và kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý như sau:

• Về loại hình doanh nghiệp: Chỉ các tổ chức được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp mới đủ điều kiện cung cấp dịch vụ bảo vệ.
• Về người chịu trách nhiệm an ninh, trật tự:

• • Có trình độ học vấn từ cao đẳng trở lên.
  • Có lý lịch tư pháp rõ ràng và không từng giữ vai trò chịu trách nhiệm an ninh, trật tự tại doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép trong vòng 24 tháng trước đó (trừ trường hợp ngoại lệ quy định tại khoản 2 Điều 22 Nghị định này).

• Về điều kiện để được liên doanh với nhà đầu tư nước ngoài: Chỉ được phép thành lập công ty bảo vệ theo hình thức liên doanh khi:

• • Có nhu cầu nhận vốn đầu tư để mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ công tác bảo vệ.
  • Việc đầu tư được thực hiện dưới hình thức góp vốn để mua sắm máy móc, thiết bị kỹ thuật bảo vệ.

Cũng theo quy định trên, cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư góp vốn với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam cần đảm bảo:

• Là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục trong lĩnh vực bảo vệ tối thiểu 5 năm.
• Người đại diện phần vốn góp chưa từng bị xử phạt từ hình thức cảnh cáo trở lên liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại quốc gia của họ.
• Vốn góp tối thiểu là 1.000.000 USD và chỉ được sử dụng cho việc mua sắm thiết bị bảo vệ. Việc định giá máy móc, thiết bị kỹ thuật sẽ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền từ cấp tỉnh trở lên thực hiện. Chi phí định giá do doanh nghiệp chi trả.

1.2. Điều kiện về tên công ty bảo vệ

Tên công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đủ 2 thành tố là: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Bảo vệ Hoàn Mỹ.
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục để đặt tên công ty bảo vệ.
• Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội để đặt tên công ty bảo vệ nếu chưa được chấp thuận.

Trong quá trình đặt tên, cá nhân/tổ chức có thể linh hoạt lựa chọn tên công ty theo tên người sáng lập, địa danh, yếu tố phong thủy,… Tuy nhiên, để dễ nhận diện ngành nghề, nên có từ “bảo vệ” trong tên doanh nghiệp.

1.3. Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty dịch vụ bảo vệ bắt buộc phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, bao gồm: số nhà, tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Địa chỉ đặt trụ sở không được là căn hộ chung cư hay nhà tập thể dùng làm nơi ở. Do đó, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các mặt bằng có chức năng thương mại – dịch vụ như nhà mặt đất (có sổ đỏ) hoặc văn phòng cho thuê. Đồng thời, cần có hợp đồng thuê hoặc mượn nhà hợp pháp để chứng minh quyền sử dụng hợp lệ địa chỉ trụ sở.

1.4. Điều kiện về mã ngành dịch vụ bảo vệ

Tùy vào định hướng, cá nhân/tổ chức cần đăng ký các mã ngành sau cho công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ:

Việc đăng ký đúng mã ngành giúp công ty hoạt động hợp pháp và thuận lợi trong quá trình xin giấy phép an ninh, trật tự.

1.5. Điều kiện về vốn điều lệ công ty bảo vệ

Hiện tại, pháp luật không yêu cầu vốn pháp định (vốn điều lệ tối thiểu) khi kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Do đó, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký khi thành lập doanh nghiệp trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Trường hợp khai khống vốn điều lệ sẽ bị phạt từ 20.000.000 – 100.000.000 đồng theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ hợp pháp

2.1. Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thủ tục mở công ty bảo vệ)

Để thành lập công ty dịch vụ bảo vệ hoạt động hợp pháp, cá nhân và tổ chức cần chuẩn bị và thực hiện đúng các bước xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ mở công ty bảo vệ

Về cơ bản, bộ hồ sơ mở công ty bảo vệ sẽ gồm có các thành phần sau (căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP):

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty bảo vệ.
• Điều lệ công ty bảo vệ.
• Danh sách thành viên, cổ đông góp vốn.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên/cổ đông góp vốn và của người đại diện theo pháp luật.
• Trong trường hợp tổ chức Việt Nam góp vốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ, bổ sung thêm:

• • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Giấy cử người đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn của tổ chức.
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn thời hạn sử dụng của người được ủy quyền.

• Trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, bổ sung thêm:

• • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn thời hạn sử dụng của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Việc chuẩn bị hồ sơ phức tạp này khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ làm hồ sơ thành lập công ty để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Nộp hồ sơ mở công ty bảo vệ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính

Người đại diện nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh để xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh bằng 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.
• Cách 2: Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cách 3: Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Chờ nhận kết quả

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty bảo vệ.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần bổ sung, sửa đổi và nộp lại hồ sơ.

2.2. Thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự (giấy phép con)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Căn cứ theo Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, khoản 3 Điều 1 Nghị định 56/2023/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự gồm những giấy tờ như sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 56/2023/NĐ-CP.
• Bản sao có công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện mã ngành.
• Bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty bảo vệ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 56/2023/NĐ-CP.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự theo Mẫu số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP.
• Bản sao giấy tờ, hồ sơ chứng minh công ty đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy.

Tải Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cập nhật mới nhất tại đây!

Tham khảo Bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty bảo vệ đúng theo quy định của pháp luật tại đây!

Tải Bản khai nhân sự tại đây!

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền

Cá nhân và tổ chức chọn 1 trong 3 hình thức nộp sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an.
• Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính.
• Cách 3: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành, nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.

Bước 3: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Trong thời hạn 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan tiếp nhận đủ hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp giấy phép đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Trong thời hạn 4 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan tiếp nhận đủ hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

3. Cần làm gì sau khi làm thủ tục mở công ty dịch vụ bảo vệ?

Cá nhân và tổ chức cần thực hiện một số công việc quan trọng để công ty có thể đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả:

• Khắc dấu tròn doanh nghiệp để sử dụng trong các văn bản hành chính, hợp đồng.
• Thiết kế và treo bảng hiệu tại trụ sở chính đúng quy định.
• Đăng ký mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với cơ quan thuế để thực hiện giao dịch tài chính.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài theo đúng thời hạn.
• Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
• Góp đủ số vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
• Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, vì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

4. 5 kinh nghiệm khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

1 – Nắm vững các quy định pháp luật về giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Trước khi thành lập công ty, cá nhân và tổ chức cần hiểu rõ các quy định liên quan đến điều kiện về an ninh trật tự, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và giấy phép con để tránh bị xử phạt và rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục pháp lý.

2 – Tuyển chọn nhân viên bảo vệ có phẩm chất tốt, đạo đức nghề nghiệp cao

Đội ngũ nhân viên bảo vệ là yếu tố cốt lõi quyết định chất lượng dịch vụ. Họ cần có lý lịch rõ ràng, sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt, chuyên nghiệp.

3 – Đầu tư thiết bị bảo vệ nâng cao hiệu quả công việc

Để nâng cao hiệu quả và uy tín, doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống công nghệ như camera giám sát, bộ đàm,… nhằm giảm rủi ro và tăng mức độ hài lòng từ khách hàng.

4 – Mua bảo hiểm cho nhân viên bảo vệ và khách hàng

Việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và bảo hiểm tai nạn cho nhân viên không chỉ là sự bảo vệ cho người lao động mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín của công ty trong mắt khách hàng.

5 – Trau dồi một số kỹ năng mềm để quản lý và vận hành công ty bảo vệ hiệu quả

Người đứng đầu công ty cần trang bị các kỹ năng quản lý nhân sự, giao tiếp, lập kế hoạch và xử lý khủng hoảng để có thể vận hành doanh nghiệp ổn định, duy trì chất lượng dịch vụ và mở rộng thị trường một cách bền vững.

5. Tại sao nên đồng hành cùng Kế toán MK khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ?

Kế toán MK không chỉ hỗ trợ dịch vụ pháp lý – kế toán – thuế mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước phát triển. Khi sử dụng dịch vụ của Kế toán MK, khách hàng sẽ nhận được ba lợi ích tiêu biểu gồm:

• Thứ nhất, chi phí hợp lý và minh bạch, giúp doanh nghiệp mới khởi nghiệp dễ dàng tiếp cận dịch vụ.
• Thứ hai, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và đặc thù ngành bảo vệ, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn.
• Thứ ba, giải pháp cá nhân hóa theo từng mong muốn, nhu cầu, giúp quy trình thành lập công ty bảo vệ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Việc nắm rõ các điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và tuân thủ đầy đủ thủ tục là các yếu tố quyết định để công ty dịch vụ bảo vệ đi vào hoạt động hợp pháp và bền vững. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ngay tới số 0909 526 598 (Mrs. Thương) để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói. Kế toán MK cam kết giúp khách hàng thành lập công ty dịch vụ bảo vệ nhanh chóng – đúng chuẩn – tiết kiệm chi phí.

Kế toán MK cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể doanh nghiệp và kế toán – thuế trọn gói, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa, nhỏ:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

• Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
• Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

• Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
• Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
• Email: info@ketoanmk.com
• Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
• Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM