Mẫu biên bản họp giải thể công ty thông dụng, đúng quy định

Trong quá trình chấm dứt hoạt động, mẫu biên bản họp giải thể doanh nghiệp là tài liệu quan trọng ghi nhận ý kiến thống nhất của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông về việc giải thể và cách xử lý các vấn đề liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nội dung bắt buộc, hình thức trình bày và cung cấp mẫu biên bản họp giải thể thông dụng, có thể áp dụng cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, hợp danh, tư nhân.

1. Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần

Biên bản họp giải thể công ty là tài liệu pháp lý ghi nhận nội dung và kết quả cuộc họp về việc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để lập mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần và các hồ sơ liên quan khác, nhằm chứng minh quyết định giải thể được thông qua hợp lệ và cung cấp đầy đủ thông tin cho các bên liên quan.

Hiện Luật Doanh nghiệp 2020 chưa quy định mẫu thống nhất, doanh nghiệp có thể tự soạn nhưng phải bảo đảm đủ nội dung bắt buộc. Dưới đây là một số mẫu mà bạn có thể tham khảo.

BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Hôm nay, vào lúc …….. ngày … tháng … năm …

Tại trụ sở (Trụ sở nơi diễn ra cuộc họp)

Địa chỉ số: (Địa chỉ trụ sở nơi diễn ra cuộc họp)

Chúng tôi gồm: …………………………………..

– Ông/Bà ……………………… – Chủ tịch hội đồng quản trị – Chủ tọa cuộc họp

Sở hữu: ……..cổ phần, chiếm tỷ lệ ……..% vốn điều lệ.

– Ông/Bà ……………………… – Cổ đông

Sở hữu: ……..cổ phần, chiếm tỷ lệ ……..% vốn điều lệ.

Ông/Bà: ………………………. – Thư ký cuộc họp

Vắng mặt: (Số người vắng mặt)

Ông/bà: ……..tuyên bố số cổ đông dự họp đại diện (Số phần trăm)… tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty, đủ điều kiện tiến hành họp đại hội đồng cổ đông:

A. Lấy ý kiến thông qua các nội dung:

Giải thể doanh nghiệp: ……..

– Mã số doanh nghiệp: ……..Ngày cấp: …/…/… Nơi cấp: Sở KH-ĐT ……..

– Địa chỉ trụ sở: ……..

Lý do giải thể: ……..

– Quyết định ngừng hoạt động của công ty để làm thủ tục giải thể doanh nghiệp từ ngày …/…/…

– Thời hạn thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ  của công ty (nếu có) được ấn định từ ngày …….. đến hết ngày …….. và được công bố trên báo …….. 03 số liên tiếp theo quy định của Điều lệ công ty.

Cổ đông …….. liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ chưa thanh toán, số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh của doanh nghiệp không chính xác, trung thực với hồ sơ giải thể nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 3 năm.

B. Ý kiến đóng góp của thành viên dự họp:

Hoàn toàn đồng ý với nội dung giải thể doanh nghiệp nêu trên.

C. Biểu quyết:

– Số phiếu tán thành: ……..phiếu/ …….. phiếu, đạt tỷ lệ …% trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp.

– Số phiếu không tán thành: ……..phiếu

– Không có ý kiến: …….. phiếu

D. Đại hội đồng cổ đông quyết định: thông qua việc giải thể doanh nghiệp nêu trên.

Giao Ông /Bà …….., đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật.

Buổi họp kết thúc vào lúc …. (giờ kết thúc cuộc họp) cùng ngày

Chữ ký của tất cả các thành viên dự họp và thư ký.

Tải xuống mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần ngay

Một biên bản họp giải thể công ty cổ phần thông thường cần thể hiện được:

• Thông tin về thời gian, địa điểm và thành phần tham dự cuộc họp

• Nội dung thảo luận, ý kiến của các thành viên/cổ đông

• Kết quả biểu quyết và quyết định cuối cùng về việc giải thể

• Chữ ký xác nhận của các thành viên/cổ đông và thư ký cuộc họp

2. Mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH 1 thành viên

[Địa danh], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

BIÊN BẢN HỌP

(V/v: Giải thể Công ty TNHH một thành viên [Tên công ty])

Hôm nay, vào lúc [Giờ] ngày [Ngày/tháng/năm], tại trụ sở công ty:

• Tên công ty: [Tên đầy đủ của công ty]
• Mã số doanh nghiệp: [Mã số công ty]
• Địa chỉ trụ sở: [Địa chỉ công ty]
• Chủ sở hữu công ty: [Họ và tên chủ sở hữu]
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: [Số GCNĐK]
• Ngày cấp: [Ngày/tháng/năm]

Chủ sở hữu công ty tiến hành cuộc họp với nội dung như sau:

1. Nội dung cuộc họp

• Xem xét và quyết định việc giải thể công ty TNHH một thành viên [Tên công ty].
• Thảo luận về lý do giải thể.
• Thống nhất phương án thanh lý tài sản và xử lý các nghĩa vụ tài chính.

2. Kết quả thảo luận và quyết định

Sau khi thảo luận, chủ sở hữu công ty thống nhất quyết định giải thể Công ty TNHH một thành viên [Tên công ty], cụ thể như sau:

2.1. Lý do giải thể:
[Trình bày lý do giải thể, ví dụ: Công ty gặp khó khăn tài chính, không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh…]

2.2. Phương án xử lý tài sản, công nợ:

• Công ty cam kết thanh toán toàn bộ các khoản nợ, bao gồm: nợ thuế, nợ tiền lương nhân viên, nợ bảo hiểm xã hội, nợ nhà cung cấp (nếu có).
• Tài sản còn lại sau khi thanh toán nghĩa vụ tài chính sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật.

2.3. Thời gian hoàn tất thủ tục giải thể:

• Công ty sẽ tiến hành gửi thông báo giải thể đến Sở Kế hoạch và Đầu tư [Tên tỉnh/thành phố cấp].
• Hoàn tất thủ tục giải thể dự kiến trước ngày [Ngày/tháng/năm].

2.4. Giao nhiệm vụ thực hiện:

• Chủ sở hữu công ty có trách nhiệm hoàn thành hồ sơ và thủ tục giải thể theo quy định.

Cuộc họp kết thúc vào lúc [Giờ] cùng ngày, biên bản này được lập thành [Số] bản, mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

>>> Tham khảo mẫu chuẩn Biên bản họp công ty TNHH 1 thành viên.

Tải xuống mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH 1 thành viên ngay

3. Mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH 2 thành viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(V/v: Giải thể công ty)

Hôm nay, vào lúc [giờ] ngày [dd/mm/yyyy], tại [địa điểm họp], Hội đồng thành viên Công ty TNHH [Tên công ty] tiến hành họp để thảo luận và quyết định về việc giải thể công ty.

I. Thành phần tham dự:

1. Ông/Bà: [Họ tên] – Chức vụ: Thành viên – Sở hữu [tỷ lệ vốn góp]%
2. Ông/Bà: [Họ tên] – Chức vụ: Thành viên – Sở hữu [tỷ lệ vốn góp]%

(Tổng số thành viên tham dự: …/…, chiếm …% vốn điều lệ)

II. Chủ tọa và Thư ký:

– Chủ tọa: Ông/Bà [Họ tên] – Chức vụ: Giám đốc/Thành viên Hội đồng thành viên
– Thư ký: Ông/Bà [Họ tên]

III. Nội dung cuộc họp:

1. Lý do giải thể công ty:
(Ví dụ: Công ty không còn nhu cầu hoạt động; các thành viên thống nhất chấm dứt hoạt động…)

2. Tình hình hoạt động hiện tại:
(Nêu ngắn gọn về hoạt động kinh doanh, tình trạng tài chính, hợp đồng, lao động…)

3. Phương án xử lý các vấn đề liên quan:
– Về tài sản: Thanh lý toàn bộ tài sản, thu hồi công nợ;
– Về nghĩa vụ thuế: Hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước;
– Về người lao động: Thanh lý hợp đồng lao động, chi trả chế độ;
– Về con dấu, giấy phép, tài khoản ngân hàng: Tiến hành khóa, hủy, trả lại theo quy định.

4. Thời gian dự kiến hoàn tất thủ tục giải thể: Trước ngày [dd/mm/yyyy].

IV. Biểu quyết thông qua

Các thành viên biểu quyết thông qua việc giải thể công ty theo nội dung đã nêu trên.

– Số phiếu đồng ý: …/… (chiếm …% vốn điều lệ)
– Số phiếu không đồng ý: …
– Kết luận: Hội đồng thành viên nhất trí thông qua Nghị quyết về việc giải thể Công ty TNHH [Tên công ty].

V. Kết thúc cuộc họp

Biên bản được lập thành … bản, có giá trị pháp lý như nhau và gửi cho các thành viên lưu giữ, sử dụng cho các thủ tục pháp lý liên quan.

Cuộc họp kết thúc vào lúc [giờ], cùng ngày.

 XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN
(Ký và ghi rõ họ tên từng thành viên)

>>> Tải nhanh mẫu Biên bản họp công ty TNHH 2 thành viên trở lên để tiết kiệm thời gian soạn thảo!

Tải xuống mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH 2 thành viên ngay

4. Mẫu biên bản họp giải thể công ty hợp danh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(V/v: Giải thể công ty hợp danh)

Hôm nay, vào lúc [giờ] ngày [dd/mm/yyyy], tại [địa điểm họp], Hội đồng thành viên Công ty hợp danh [Tên công ty] tiến hành họp để thảo luận và quyết định về việc giải thể công ty.

I. Thành phần tham dự:

1. Ông/Bà: [Họ tên] – Chức vụ: Thành viên hợp danh – Góp vốn [số tiền/vốn góp cụ thể]

2. Ông/Bà: [Họ tên] – Chức vụ: Thành viên hợp danh – Góp vốn [số tiền/vốn góp cụ thể]

(Tổng số thành viên tham dự: …/…, đại diện …% vốn góp)

II. Chủ tọa và Thư ký:

– Chủ tọa: Ông/Bà [Họ tên] – Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng thành viên

– Thư ký: Ông/Bà [Họ tên]

III. Nội dung cuộc họp:

1. Lý do giải thể công ty:

(Ví dụ: Các thành viên thống nhất chấm dứt hoạt động do không còn nhu cầu hoạt động kinh doanh…)

2. Tình hình hoạt động hiện tại:

(Thông tin tóm tắt về tình hình hoạt động, tài chính, nhân sự, nghĩa vụ thuế…)

3. Phương án xử lý khi giải thể:

– Thanh lý tài sản công ty;

– Hoàn tất nghĩa vụ thuế và tài chính;

– Giải quyết hợp đồng, nghĩa vụ với bên thứ ba;

– Giải quyết chế độ cho người lao động;

– Đóng tài khoản ngân hàng, trả con dấu, hủy giấy phép.

4. Thời hạn hoàn thành các thủ tục giải thể: Trước ngày [dd/mm/yyyy].

IV. Biểu quyết thông qua

Các thành viên biểu quyết thống nhất thông qua việc giải thể công ty.

– Số phiếu đồng ý: …/… (chiếm …% vốn góp)

– Số phiếu không đồng ý: …

– Kết luận: Hội đồng thành viên thông qua Nghị quyết giải thể Công ty hợp danh [Tên công ty].

V. Kết thúc cuộc họp

Biên bản được lập thành … bản, có giá trị pháp lý như nhau, giao cho các thành viên và lưu tại công ty.

Cuộc họp kết thúc lúc [giờ], cùng ngày.

XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN
(Ký và ghi rõ họ tên từng thành viên)

>>> Tải miễn phí mẫu Biên bản họp công ty hợp danh chuẩn quy định!

Tải xuống mẫu biên bản họp giải thể công ty hợp danh ngay

5. Mẫu biên bản họp giải thể doanh nghiệp​ tư nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP CỦA CHỦ DOANH NGHIỆP

(V/v: Giải thể doanh nghiệp tư nhân)

Hôm nay, vào lúc [giờ] ngày [dd/mm/yyyy], tại [địa điểm], tôi là:

Họ và tên: [Họ tên chủ doanh nghiệp]

Chức danh: Chủ Doanh nghiệp tư nhân [Tên doanh nghiệp]

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: [số GCN], do [cơ quan cấp] cấp ngày [ngày cấp]

Tiến hành cuộc họp với nội dung như sau:

I. Lý do giải thể:

(Ví dụ: Không còn nhu cầu kinh doanh; ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh; lý do cá nhân…)

II. Tình hình hoạt động của doanh nghiệp:

(Tóm tắt về tình trạng hoạt động hiện tại, tài sản, công nợ, lao động, nghĩa vụ thuế…)

III. Phương án giải thể:

– Thanh lý toàn bộ tài sản của doanh nghiệp;

– Hoàn tất nghĩa vụ thuế và tài chính với Nhà nước;

– Giải quyết chế độ cho người lao động (nếu có);

– Chấm dứt các hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp;

– Đóng tài khoản ngân hàng, trả dấu (nếu có), hủy các giấy phép liên quan.

IV. Thời gian dự kiến hoàn tất việc giải thể: Trước ngày [dd/mm/yyyy]

V. Cam kết:

Tôi cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp tư nhân và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về quyết định này.

Biên bản được lập thành 01 bản, lưu tại doanh nghiệp và sử dụng để thực hiện các thủ tục giải thể.

[Địa danh], ngày [dd] tháng [mm] năm [yyyy]

CHỦ DOANH NGHIỆP

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Xem và tải về ngay mẫu Biên bản họp công ty tư nhân cập nhật mới nhất 2025!

Tải xuống mẫu biên bản họp giải thể doanh nghiệp​ tư nhân ngay

6. Hướng dẫn cách điền mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần

Khi điền mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần, bạn cần chú ý bổ sung các trường thông tin quan trọng như:

1. 1. • Thông tin về trụ sở được công ty lựa chọn để tổ chức cuộc họp.
      • Thông tin của những người tham gia cuộc họp, bao gồm chủ tịch hội đồng quản trị, các cổ đông, thư ký cuộc họp.
      • Thông tin về công ty cổ phần.
      • Ý kiến đóng góp của các thành viên dự họp.
      • Quyết định cuối cùng.
      • Chữ ký của tất cả các thành viên dự họp và thư ký.
      • Dấu của công ty cổ phần.

Bạn cần điền tất cả các trường thông tin cần thiết để đảm bảo tính minh bạch của biên bản họp

Đặc biệt, tất cả các thành viên tham dự buổi họp đều phải ký vào biên bản

Biên bản họp giải thể doanh nghiệp là tài liệu pháp lý quan trọng, quyết định tính minh bạch và là cơ sở để hoàn tất các thủ tục chấm dứt hoạt động của công ty. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cấu trúc và nội dung bắt buộc của mẫu biên bản này. Nếu cần hỗ trợ thêm về thủ tục giải thể hoặc vấn đề pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ Kế toán MK để được tư vấn nhanh chóng và đúng quy định.

Kế toán MK là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập, giải thể công ty và kế toán – thuế trọn gói bao gồm dịch vụ báo cáo thuế cuối năm cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ngoài việc hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản họp giải thể, chúng tôi còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong nhiều giai đoạn khác nhau, đặc biệt là với dịch vụ kế toán giá rẻ để quản lý tài chính hiệu quả, tất cả đều được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng từ việc soạn thảo biên bản họp giải thể công ty đến đơn xin gia hạn nộp thuế. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin dưới đây:

Trụ sở chính Hồ Chí Minh:

1. 1. • Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
      • Mã số thuế: 0317916553

Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:

1. 1. • Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
      • Mã số thuế: 0317916553-001

Thông tin liên hệ:

1. 1. • Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
      • Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
      • Email: info@ketoanmk.com
      • Website: www.ketoanmk.com

Thời gian làm việc:

1. • Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
   • Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM