Giải thể công ty cổ phần là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật hiện hành. Trong đó, đối với công ty cổ phần, biên bản họp giải thể công ty cổ phần là tài liệu bắt buộc, thể hiện sự đồng thuận của Đại hội đồng cổ đông về việc chấm dứt hoạt động doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu biên bản họp giải thể cập nhật theo quy định mới nhất kèm hướng dẫn chi tiết.
1. Hướng dẫn điền mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần
Theo như mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần, bạn cần chú ý bổ sung các trường thông tin quan trọng như:
- Thông tin về trụ sở được công ty lựa chọn để tổ chức cuộc họp.
- Thông tin của những người tham gia cuộc họp, bao gồm chủ tịch hội đồng quản trị, các cổ đông, thư ký cuộc họp.
- Thông tin về công ty cổ phần.
- Ý kiến đóng góp của các thành viên dự họp.
- Quyết định cuối cùng.
- Chữ ký của tất cả các thành viên dự họp và thư ký.
- Dấu của công ty cổ phần.
Bạn có thể tải tài liệu tại: MK | BV 5
2. Quy trình lập biên bản họp giải thể công ty cổ phần
Công ty cổ phần cần thực hiện đúng theo quy trình lập biên bản họp giải thể dưới đây để biên bản có thể làm cơ sở pháp lý trong quá trình giải thể công ty.
Bước 1: Chuẩn bị cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
Trước khi tổ chức cuộc họp, công ty cổ phần phải gửi thông báo mời họp đến tất cả các cổ đông theo quy định tại khoản 1 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020. Trong đó, thông báo phải được gửi đi chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc. Thông báo cần nêu rõ thời gian, địa điểm và chương trình nghị sự, bao gồm nội dung giải thể.
Bước 2: Tổ chức cuộc họp và ghi biên bản
Trong cuộc họp, thư ký có trách nhiệm ghi lại đầy đủ diễn biến, từ việc xác minh tư cách cổ đông tham dự cho đến quá trình thảo luận, đồng thời lập biên bản trong thời gian diễn ra cuộc họp. Theo Điều 150 Luật Doanh nghiệp, biên bản phải ghi rõ các thông tin như diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong cuộc họp, tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết,…
Bước 3: Thông qua và ký biên bản
Trước khi kết thúc cuộc họp, biên bản phải được đọc lại trước toàn thể cổ đông tham dự để xác nhận tính chính xác. Cũng theo Điều 150 Luật Doanh nghiệp, biên bản cần được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp, nhằm đảm bảo quyền được tiếp cận thông tin và tăng tính minh bạch trong quá trình giải thể.
Bước 4: Lưu trữ và nộp hồ sơ giải thể
Công ty cổ phần cần lưu trữ biên bản họp để bổ sung vào hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh, bên cạnh thông báo giải thể, quyết định giải thể và phương án xử lý nợ (nếu có). Công ty cũng cần công khai thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết tại trụ sở chính trong vòng 7 ngày làm việc.
3. Biên bản họp giải thể công ty cổ phần có bắt buộc không?
Theo khoản 2 Điều 147 Luật Doanh nghiệp, trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về vấn đề giải thể công ty phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Biên bản họp là tài liệu quan trọng để chứng minh nghị quyết, quyết định giải thể đã được tập thể cổ đông thông qua hợp lệ theo nguyên tắc biểu quyết của công ty.
|
Để đảm bảo thủ tục giải thể công ty cổ phần diễn ra suôn sẻ, bạn có thể sử dụng dịch vụ của Kế toán MK. Kế toán MK cam kết không phát sinh chi phí ẩn sau khi ký hợp đồng. Với dịch vụ giải thể trọn gói, các chuyên viên giàu kinh nghiệm của Kế toán MK sẽ tiến hành tư vấn, đưa ra giải pháp phù hợp cho từng vấn đề công ty đang gặp phải. Liên hệ ngay Mrs. Thương qua số 0909 526 598 để được hỗ trợ dịch vụ pháp lý nhanh chóng, đúng luật. |
4. Một số lưu ý khi soạn thảo biên bản họp giải thể công ty cổ phần
Trong quá trình soạn thảo biên bản họp giải thể, công ty cổ phần cần lưu ý:
Đảm bảo nội dung đầy đủ, đúng mẫu: Biên bản họp cần nêu rõ lý do giải thể, thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, phương án thanh lý tài sản, xử lý nghĩa vụ tài chính và quyền lợi người lao động.
Có bản dịch tiếng Anh nếu có cổ đông nước ngoài: Với công ty cổ phần có cổ đông là người nước ngoài, công ty nên chuẩn bị biên bản song ngữ hoặc bản dịch biên bản có công chứng, có chữ ký xác nhận hợp lệ để đảm bảo tính minh bạch và không ảnh hưởng đến quyền biểu quyết.
Tham khảo đơn vị pháp lý uy tín: Bạn nên tham vấn đơn vị pháp lý uy tín như Kế toán MK để tránh sai sót thủ tục và đảm bảo hồ sơ giải thể đúng luật.
Việc lập biên bản họp giải thể công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật để tránh bị từ chối hồ sơ, kéo dài thời gian giải thể. Doanh nghiệp nên theo dõi sát các quy định hiện hành để có thể làm thủ tục giải thể nhanh chóng. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói thủ tục giải thể, hãy liên hệ ngay với Kế toán MK.
Kế toán MK cung cấp giải pháp kế toán – thuế – pháp lý và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp:
Trụ sở chính Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 652/31B Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553
Văn phòng đại diện Hồng Ngự, Đồng Tháp:
- Địa chỉ: 120 Xuân Diệu, Phường Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam.
- Mã số thuế: 0317916553-001
Thông tin liên hệ:
- Dịch vụ pháp lý: 0909 526 598 (Mrs. Thương)
- Dịch vụ kế toán: 0915 101 726 (Mrs. Thảo) | 0908 847 986 (Mr. Nhân)
- Email: info@ketoanmk.com
- Website: www.ketoanmk.com
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 AM – 5:30 PM
- Thứ 7: 8:00 AM – 4:30 PM
